La
Charte RSE
Nos valeurs, exigences,
bienveillance, solidarité, convivialité
NOS ENGAGEMENTS
• Impressions pour l’organisation sur papiers certifiés très limitées
• Préférence pour les QR codes pour diffusion des catalogues et toutes informations liées au programme, contenu de l’événement etc.
• Utilisation encre noir et blanc, pour les impressions en amont
• Cordons : choix d’un prestataire certifié et utilisation de matière en PET recyclé pour l’ensemble des participants
• Portes badges : carton pour l’ensemble des participants
• Récupération des cordons et des portes badges en fin d’événement
• Choix d’écrans installés pour supports visuels au lieu d’impressions
• Signalétique :
o Favoriser les imprimeurs labélisés,
o Neutralisation et récupération de signalétiques pour réutilisation dans les futurs
événements
• Restauration :
o Choix d’un traiteur certifié qui effectue la gestion des déchets alimentaires
o Privilégier un format repas assis dans la mesure du possible ou faire appel à une
association pour la gestion des déchets alimentaires
o Diminuer de 20% les protéines animales lors des moments de restauration
o Suppression des fleurs coupés, utilisation de plantes réutilisables
• Invitation auprès des participants à se munir d’une gourde
• Mise à disposition de fontaines d’eau afin de limiter la consommation d’eau en bouteille plastique
• Choix d’un lieu éco-responsable pour l’accueil de EVENTS Days
•Moquette non posée sur l’ensemble de l’événement par l’organisateur
• Location du matériel nécessaire à l’événement (mobilier, son, lumière,projection) loué à 100% auprès d’acteurs locaux ou régionaux engagés dans une démarche durable
• Tri sélectif sur place via des poubelles identifiées et fléchées
• Pas de cloisons posées pour l’exposition
• Utilisation de l’éclairage sur place délivré par le lieu sélectionné
• Choisir un hébergement proche du lieu de l’événement
• Hébergement :
o Privilégier les hôtels eco-certifiés
o Sensibiliser les hôtels sélectionnés sur le changement des draps, pas de bouteille
en plastique, et limiter les cadeaux remis en chambres
o Communiquer sur leurs certifications
• Privilégier les transports en communs pour venir sur l’événement
• Aide à la mesure de l’emprunte carbone de l’événement sur la plateforme de rendez-vous via à un outil permettant de connaître la ville d’origine de l’événement & moyen de transport de chacun
• Utilisation des navettes pour le transport des participants notamment pour se rendre à la soirée du salon
• Mise en place d'une plateforme de covoiturage
• Invitation des exposants à :
o Intégrer des critères de développement durable : aménagements réutilisables, des
matériaux certifiés tels que le bois certifié PETS ou FSC d’origine française ou
européenne, ou encore utiliser de la moquette réutilisable ou recyclable
o Intégrer trois critères pour le papier : papier recyclé / papier éco-labellisé / privilégier
les imprimeurs certifiés (imprim’vert et/ou d’une certification environnementale)
o Éviter au maximum les emballages plastiques divers
o Venir avec une gourde à remplir
o Limiter la distribution de goodies sur place ou choisir des cadeaux made in France
o Favoriser le transport en train ou co-voiturage
o Développer le recours aux fournisseurs locaux pour leurs besoins(livraison,
mobiliser, éclairage spécifique si valider par l’organisation…)
• Proposer du contenu accessible à tous et dont les sujets RSE sont mis en avant pour des événements responsables
• Prises de paroles par des experts pour lesquels la parité est respectée
• Calcul de l’impact carbone en fin d’événement